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Fiche pratique rédigée par Maître Stéfanie OUDARD
Maître OUDARD

Congés payés et arrêt maladie : nouvelles règles

Travail / Congés payés / Par Maître OUDARD, Avocat, Publié le 28/05/2024 à 16h51
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Depuis le 23 avril 2024, l'acquisition de congés payés par les salariés en arrêt maladie est consacrée par la loi.

Jusqu'alors réservée aux seuls salariés en arrêt maladie à la suite d'un accident du travail ou d'une maladie professionnelle, l'acquisition de congés payés est désormais prévue par le code du travail pour tout salarié en arrêt de travail, et ce quelle que soit l'origine de sa maladie.

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Relation employeur-salarié de droit privé (contrat de travail, exécution et rupture), salaires, sanctions, prud'hommes, discrimination, harcèlement.

Votre demande concerne une relation employeur-salarié et ses conséquences : contrat de travail (CDI, CDD, intérim, stage), exécution du contrat (salaires/primes, heures supplémentaires, congés payés, clauses de mobilité ou de non-concurrence) ou modification des conditions de travail.

Elle peut aussi porter sur la rupture (licenciement pour faute/économique/motif personnel, démission, rupture conventionnelle), des sanctions disciplinaires, la discrimination, le harcèlement moral ou sexuel, le règlement intérieur, les représentants du personnel/syndicats, l'intéressement/participation/épargne salariale, l'accident du travail, et éventuellement le pénal du travail (santé-sécurité, travail dissimulé, entrave, prêt illicite de main-d'oeuvre, etc.).

Séjour/nationalité : titre de séjour, visa, asile, OQTF, régularisation, renouvellement, naturalisation, autorisation de travail, rétention, expulsion.

Votre demande relève du droit des étrangers (séjour ou nationalité) : naturalisation, titre de séjour/carte de résident, visa, changement de statut, autorisation de travail, asile, regroupement familial.

Elle peut aussi concerner une mesure d'éloignement/contrôle (OQTF, reconduite à la frontière, interdiction de retour, interdiction du territoire, expulsion, zone d'attente, rétention) et les démarches/recours associés.

Pénal : victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) (plainte, audition, garde à vue, convocation, jugement, appel), avec enquête, tribunal, recours et éventuelle constitution de partie civile.

Vous êtes victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) dans une affaire pénale : plainte, convocation, audition, garde à vue, enquête ou instruction.

La procédure peut passer par une alternative (médiation, composition pénale), une CRPC ou une comparution immédiate, puis un jugement devant le tribunal de police, le tribunal correctionnel ou la cour d'assises, avec constitution de partie civile possible et recours (appel, cassation). Le sujet peut aussi inclure les infractions routières/permis et l'exécution/aménagement de peine.

Litige avec une administration ou un établissement public et je conteste une décision (refus, retrait, sanction, autorisation, silence de l'administration).

Votre situation oppose une administration ou un établissement public et vous souhaitez contester une décision (refus, retrait, sanction, autorisation) ou l'absence de réponse de l'administration.

Le dossier relève d'un recours administratif et, le cas échéant, du tribunal administratif, notamment en marchés publics, responsabilité de l'administration, élections et collectivités, fonction publique, urbanisme, droit des étrangers.

Sécurité sociale / CPAM / CAF / MSA / URSSAF : litige sur des droits/prestations (AT-MP, refus, trop-perçu, taux), des cotisations ou un contrôle, recours.

Vous contestez une décision d'un organisme social ou un dossier de protection sociale (CPAM/CAF/MSA, URSSAF).

Le sujet peut concerner l'accident du travail/maladie professionnelle (AT/MP), la faute inexcusable de l'employeur, l'invalidité/handicap, les congés parentaux, la retraite, le chômage, les prestations, ou les cotisations et les contrôles sociaux.

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Particulier employeur

Choisissez cette réponse si l'employeur est une personne physique employant directement un salarié. Exemple : emploi à domicile, garde d'enfant, assistance de vie.

Administration publique

Attention : si vous avez le statut de fonctionnaire, merci d'utiliser le formulaire "droit administratif".

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Licenciement économique

Cela signifie que l'employeur justifie la rupture par la situation de l'entreprise ou une réorganisation. Exemple : votre poste est supprimé parce que l'activité baisse.

Licenciement pour motif personnel

Cela signifie que la rupture est liée à votre situation ou à votre comportement, sans être forcément présentée comme une faute disciplinaire. Exemple : l'employeur estime que vous n'êtes plus adapté au poste.

Licenciement pour faute

Cela signifie que l'employeur vous reproche un comportement ou un manquement qu'il estime suffisamment grave pour rompre le contrat. Exemple : absences non justifiées ou non-respect d'instructions importantes.

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Faute simple

Il s'agit d'un reproche sérieux, mais pas au point de rendre impossible votre maintien immédiat dans l'entreprise. Exemple : un manquement répété aux consignes.

Faute grave

Il s'agit d'un reproche que l'employeur considère comme très sérieux, au point de ne pas pouvoir vous garder dans l'entreprise pendant le préavis. Exemple : refus répété d'exécuter le travail ou incident grave.

Faute lourde

Il s'agit d'un reproche encore plus grave, avec l'idée que le salarié aurait voulu nuire à l'employeur. Exemple : destruction volontaire de matériel pour faire du tort à l'entreprise.

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Nombre de jours de congés acquis pendant l'arrêt maladie

Une différence demeure néanmoins selon la nature professionnelle ou non de l'arrêt maladie :

- L'arrêt de travail consécutif à un accident du travail ou à une maladie professionnelle ouvre droit à 2,5 jours de congés par mois dans la limite de 30 jours ouvrables par an,

- En cas d'arrêt de travail lié à une maladie ordinaire, l'acquisition de congés payés est limitée à 2 jours ouvrables par mois dans la limite de 24 jours ouvrables par an.

Report des jours de congés non pris du fait de l'arrêt maladie

A son retour d'arrêt maladie, le salarié qui n'a pas pu prendre les congés payés acquis antérieurement ne les perd pas : la loi instaure un report de ces congés non pris pendant une période de 15 mois.

Ce délai de 15 mois court en principe à compter de l'information donnée au salarié par l'employeur au sujet de ses congés payés.

Une exception toutefois dans l'hypothèse d'une longue maladie : lorsque le contrat de travail est suspendu du fait de l'arrêt de travail depuis au moins 1 an, la période de report court à compter de la fin de la période d'acquisition (soit le 1er juin de l'année N+ 1 en cas d'application de la période légale d'acquisition 1er juin N/31 mai N+1) et non du retour du salarié.

Obligation d'information du salarié à la charge de l'employeur

La loi introduit dans le code du travail une nouvelle obligation à la charge de l'employeur : celle d'informer le salarié qui reprend son travail après un arrêt maladie :

- Du nombre de jours de congés dont il dispose ;

- Et de la date limite jusqu'à laquelle il peut les poser.

Cette information doit être donnée au salarié dans le mois suivant son retour, par tout moyen conférant date certaine à sa réception. Cela peut notamment être fait via le bulletin de paie.

Application des nouvelles règles aux périodes antérieures à la loi

Les nouvelles dispositions sur l'acquisition de congés payés des salariés en arrêt de travail étant rétroactives, les salariés concernés peuvent, en cas de refus de régularisation de leur employeur ou ex. employeur, en réclamer le bénéfice devant la juridiction prud'homale dans les conditions suivantes :

- Pour les salariés en poste : dans les 2 ans suivant l'entrée en vigueur de la loi ;

- Pour les salariés ayant quitté l'entreprise : application de la prescription triennale.

Fiche pratique rédigée par Maître Stéfanie OUDARD
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